Minerva-DOCS ti offre la possibilità di provare una nuova e veloce modalità di emissione delle tue fatture ovunque ti trovi e di preparare la fattura elettronica in formato XML.  Se poi hai la necessità di registrarne i pagamenti, Minerva-DOCS è il prodotto che fa per te. In più, se vuoi tenere sotto controllo i pagamenti dei clienti, Minerva-DOCS lavora per te avvisandoti delle scadenze.
Ma non solo fatture, anche ddt, ordini, preventivi.

🚀 Invio diretto delle fatture allo SDI e monitoraggio stato

Minerva introduce una nuova funzionalità fondamentale per la gestione della fatturazione elettronica:
ora puoi inviare le fatture direttamente al Sistema di Interscambio (SDI) e monitorarne lo stato di consegna senza uscire dall’applicazione.

📌 Cosa permette di fare questa nuova funzione

Con Minerva ora puoi:

• Generare il file XML della fattura elettronica (funzionalità già disponibile, utile per l’upload manuale sui portali dell’Agenzia delle Entrate o di provider terzi come Aruba).

• Inviare direttamente la fattura allo SDI senza passaggi esterni.

• Ricevere automaticamente le notifiche dello SDI (consegna, scarto, mancata consegna, ecc.).

• Monitorare lo stato aggiornato della fattura direttamente nell’interfaccia di Minerva.

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🧭 Come funziona: flusso operativo

1. Creazione della fattura
   Compili la fattura in Minerva come di consueto.

2. Generazione XML
   Il sistema crea il file XML secondo lo standard SDI.

3. Invio diretto allo SDI
   Con un semplice comando, la fattura viene trasmessa allo SDI tramite il canale integrato.

4. Ricezione notifiche SDI
   Lo SDI effettua i controlli e invia a Minerva le notifiche sullo stato della fattura:

   • ✔️ Ricevuta di consegna

   • ❌ Scarto (con dettaglio dell’errore)

   • ⚠️ Mancata consegna o impossibilità di recapito

5. Monitoraggio in tempo reale
   L’interfaccia mostra lo stato aggiornato e le notifiche ricevute.

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🔄 Differenze rispetto al metodo precedente

Prima

• Era possibile solo generare l’XML

• L’utente doveva caricare manualmente il file su portali esterni (Agenzia Entrate, Aruba, provider vari)

Adesso

• Invio completamente automatico dallo stesso programma

• Monitoraggio integrato e in tempo reale

• Nessuna necessità di utilizzare portali terzi

⭐ Vantaggi per l’utente

• Meno errori e meno attività manuali

• Processi più rapidi e snelli

• Tracciabilità completa dell’invio e delle notifiche

• Miglior controllo fiscale e aderenza alle normative

• Correzione immediata in caso di scarto

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E’ un sistema realmente veloce: puoi gestire le tue fatture inserendo voci di addebito totalmente descrittive oppure prelevando dalla tua raccolta di prodotti e servizi. Ogni elemento che si riferisca ad una raccolta ( ad esempio elenco partner, elenco prodotti, ecc. ) permette una ricerca comoda e veloce che raffina la scansione man mano che aggiungo delle lettere. Ad esempio: se tra i miei clienti esistono Rossi Paolo e Rossi Pietro, dopo aver scritto la parola Rossi, il sistema mi proporrà un elenco contenente i due Rossi.

Una volta emessa una fattura, con le relative scadenze dei pagamenti, mi agevola nel monitorare le fatture pagate, quelle non pagate o parzialmente pagate. La registrazione di un pagamento risulta molto intuitivo e veloce.

Mi è arrivata una fattura in formato xml, non riesco ad aprila per consultarla? Chi me l’ha inviata? La visualizzazione di un file xml potrebbe essere un ostacolo difficile da superare. Ebbene, con Minerva DOCS posso farlo: acquisisco, cerco, consulto il file xml senza necessariamente caricarlo tra le fatture ricevute.

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