Minerva-TECA

L’archiviazione di qualunque tipo di documento, collezione, raccolta. Indicizzata come vuoi tu. Completamente integrata con gli altri moduli, ti risolve facilmente il problema di archiviare e recuperare l’informazione.

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Un esempio della sua applicazione.

Sono un direttore di una struttura ( magari sportiva ) e devo eseguire periodicamente ( magari due volte l’anno ) dei controlli sanitari. L’Azienda Sanitaria Locale effettua spesso dei controlli e richiede di esibire i verbali dei controlli eseguiti con i relativi referti.
La ditta che mi esegue le verifiche mi rilascia un verbale ed un referto, lo scansiono e lo archivio nell’applicazione TECA all’interno di un determinato “cassetto“. Ad esso associo delle informazioni che dipendono dal tipo di “cassetto” della TECA. Per fare un esempio il sistema potrebbe chiedermi: la data del referto, a chi è stato consegnato, una descrizione, la prossima scadenza.

Ogni “cassetto” può essere configurato per richiedere informazioni diverse.

La TECA diviene quindi il mio centro documentale a cui posso accedere senza disporre del supporto cartaceo e quindi ovunque mi trovo.